ملف قضية يشرح نفسه
بدل أن يسأل المحامي المساعد عن آخر إجراء أو يبحث في رسائل قديمة، تكون أهم بيانات القضية موجودة في سجل واحد مرتب.
- بيانات القضية والمحكمة والخصوم
- الموكل المرتبط بالقضية
- آخر حالة أو متابعة داخل الملف
حلول سياق
إدارة القضايا للمحامين
سياق يجعل كل قضية ملفًا واضحًا يربط الموكل والمحكمة والجلسات والمستندات والمهام والمالية، بدل البحث عن تفاصيل الملف في أكثر من مكان.
المشكلة التي يعالجها
- آخر إجراء في القضية غير واضح
- الجلسات والمستندات منفصلة عن بيانات الملف
- الموقف المالي لا يظهر عند مراجعة القضية
النتيجة داخل المكتب
- سجل كامل لكل قضية
- ربط عملي بين القضية والجلسات والمهام
- وصول أسرع للمستندات والمتابعات والمدفوعات
الجلسات والمستندات داخل نفس السياق
القضية لا تنفصل عن جلساتها ومستنداتها. ربط هذه التفاصيل بالملف يقلل أخطاء البحث ويجعل مراجعة القضية قبل الجلسة أسرع.
- جلسات القضية وتواريخها
- مستندات ومرفقات مرتبطة بالملف
- ملاحظات ونتائج جلسات يمكن الرجوع لها
مهام مرتبطة بالقضية لا برسالة عابرة
عندما تحتاج صحيفة، إعلان، استخراج شهادة، أو متابعة قلم كتاب، تتحول المتابعة إلى مهمة لها مسؤول وتاريخ بدل أن تبقى تعليمات شفهية.
- إسناد متابعة داخل القضية
- معرفة المسؤول عن الإجراء
- رؤية المتأخر والمكتمل
موقف مالي داخل ملف القضية
لا تحتاج أن تسأل في آخر الملف: هل دفع الموكل؟ هل هناك مصروفات؟ يمكن مراجعة الأتعاب والمدفوع والمتبقي من داخل سياق القضية نفسها.
- الأتعاب المتفق عليها
- المدفوع والمتبقي
- مصروفات القضية
أسئلة شائعة
هل يمكن ربط أكثر من قضية بنفس الموكل؟
نعم. يمكن أن يكون للموكل أكثر من قضية، وتظهر العلاقة بين الموكل وكل ملفاته بوضوح.
ما الفرق بين صفحة القضية وصفحة الموكل؟
صفحة القضية تركز على ملف قانوني محدد: المحكمة، الجلسات، المستندات، المهام، والمالية الخاصة به. صفحة الموكل تركز على علاقة المكتب بالشخص أو الشركة وكل القضايا المرتبطة بها.