جلسات مرتبطة بالقضية والمحكمة
موعد الجلسة وحده لا يكفي. يجب أن يعرف الفريق القضية، المحكمة، الدائرة، وما المطلوب قبل الحضور.
- تاريخ الجلسة وبيانات المحكمة
- ربط الجلسة بملف القضية
- ملاحظات أو نتيجة الجلسة عند التحديث
حلول سياق
متابعة جلسات المحاكم
سياق يساعد المكتب على متابعة جلسات اليوم والأسبوع، إرسال تنبيهات داخل النظام قبل المواعيد، وربط كل جلسة بالقضية والمحكمة.
المشكلة التي يعالجها
- الاعتماد على أجندة ورقية أو ذاكرة شخص واحد
- جلسات متعددة بين محاكم ودوائر مختلفة
- نتيجة الجلسة أو ملاحظتها تضيع بعد الرجوع
النتيجة داخل المكتب
- رؤية واضحة للجلسات القادمة
- تنبيه داخل النظام قبل المواعيد المهمة
- تاريخ جلسات مرتبط بملف القضية
تنبيه قبل الموعد المهم
سياق يدعم تنبيهات الجلسات حتى لا يعتمد المكتب على الذاكرة أو متابعة شخص واحد للأجندة.
- تنبيه داخل النظام قبل الجلسة
- وضوح مواعيد اليوم والأسبوع
- تقليل خطر فوات المتابعة
متابعة أكثر من محكمة بدون تشتت
عندما تكون جلسات المكتب موزعة بين محاكم ودوائر مختلفة، يصبح ترتيب اليوم مهمًا مثل معرفة التاريخ نفسه.
- جلسات اليوم في عرض واحد
- مواعيد قادمة حسب القضية
- تمييز المتأخر أو القريب
نتيجة الجلسة لا تضيع بعد الرجوع
بعد الحضور، يمكن تسجيل نتيجة الجلسة أو الملاحظة المهمة داخل نفس سياق القضية، بدل أن تبقى في رسالة مؤقتة.
- تسجيل نتيجة أو ملاحظة الجلسة
- ربط النتيجة بملف القضية
- رجوع أسرع للتاريخ السابق
أسئلة شائعة
هل يرسل سياق تذكيرًا للفريق قبل الجلسة؟
نعم. يدعم سياق تنبيهات داخل النظام للجلسات والمواعيد المهمة حتى تظهر للفريق قبل الموعد.
هل الجلسة تظهر منفصلة عن القضية؟
لا. الجلسة مرتبطة بالقضية، لذلك يمكن الرجوع من الموعد إلى بيانات الملف والمستندات والمتابعات المرتبطة به.