الحقول المخصصة في سياق تساعد المكتب على إضافة بيانات تناسب طبيعة شغله وسير عمله اليومي، سواء داخل القضايا أو الموكلين أو التوكيلات، من داخل الإعدادات.
بدل الاكتفاء بالحقول العامة، يمكنك إضافة بيانات تعكس طبيعة القضايا التي تديرها: نوع الدعوى، جهة العمل، رقم التوكيل، مرحلة الإجراء، أو أي تفصيلة يعتمد عليها فريقك.
عندما تُحفظ البيانات المهمة في حقول واضحة، يصبح الرجوع إليها أسرع من البحث داخل ملاحظات نصية طويلة أو محادثات واتساب قديمة.
الحقول المخصصة تجعل نموذج الإدخال أقرب لطريقة عمل المكتب. كل عضو يعرف ما يجب تسجيله عند فتح قضية جديدة أو تحديث بيانات موكل.
عندما تتغير طريقة العمل أو تظهر بيانات جديدة مهمة، يمكن لصاحب المكتب تعديل الحقول من الإعدادات بدل توزيع بيانات القضايا بين ملاحظات متفرقة.
نعم. يمكن استخدام الحقول المخصصة لتسجيل بيانات إضافية داخل القضايا أو الموكلين أو التوكيلات حسب احتياج المكتب ونوع العمل الذي يديره.
نعم. يمكن لصاحب المكتب تحديث الحقول من الإعدادات عندما تتغير طريقة العمل أو تظهر بيانات جديدة يحتاج الفريق لتسجيلها.